Projectsubsidies
Herk-de-Stad wil socio-ulturele verenigingen, samenwerkingsverbanden tussen socio-culturele verenigingen en derden en tijdelijke verenigingen en/of groepen van mensen uit Herk-de-Stad die een uitzonderlijk en tijdelijk project willen organiseren stimuleren met projectsubsidies.
Voor wie
Voor deze toelagen komen in aanmerking:
- Socio-culturele verenigingen aangesloten bij de Herkse cultuurraad
- Samenwerkingsverbanden van socioculturele verenigingen en/of met derden
- Tijdelijke verenigingen en/of groepen uit Herk-de-Stad
Voorwaarden
- Een project dient in te spelen op actuele ontwikkelingen, behoeften of noden en bestaat uit een samenhangend geheel van activiteiten, rond een bepaald thema.
- Een project is beperkt in tijd.
- Elke Herkenaar kan deelnemen aan het project.
- Het project situeert zich duidelijk in de cultuursector en kan een ontspannend, vormend, informatief, kunstzinnig, creatief en/of cultuurhistorisch karakter hebben.
- Het project situeert zich steeds in Herk-de-Stad en richt zich in de eerste plaats (maar niet exclusief) op de eigen inwoners.
- Het project zorgt voor een duidelijke meerwaarde.
- Een project kan in principe geen winstgevend doel hebben.
Procedure
Verenigingen of groeperingen die een aanvraag willen indienen, kunnen hiervoor terecht op de dienst Cultuur via cultuur@herk-de-stad.be. Voor projecten die plaatsvinden tussen 1 januari en 31 juli is de uiterste inzenddatum 10 november van het jaar voordien, voor projecten die plaatsvinden tussen 1 augustus en 31 december is de uiterste inzenddatum 10 mei van hetzelfde jaar.
Bedrag
Het bepalen van het juiste subsidiebedrag gebeurt op basis van volgende criteria:
- budgettaire omvang van het project, uitgedrukt in de begroting
- doelgroep en aantal bereikte mensen
- originaliteit, aandacht voor bijzondere doelgroepen en vernieuwende aspecten
- samenwerking met derden
- inspelen op de centrale thema’s die worden aangereikt door de gemeentelijke vrijetijdsdiensten (in hun programmatie) strekt tot aanbeveling
In de mate dat een aanvraag aan deze criteria voldoet ontvangt de aanvrager een tussenkomst in de kosten.
De subsidie bedraagt:
- tot maximum 75% van de kosten
- tot maximum 85% van de kosten wanneer er met meerdere partners wordt samengewerkt
- tot maximum 95% van de kosten wanneer er wordt samengewerkt én het om een vernieuwend en origineel project gaat
- tot maximum 100% van de kosten wanneer én wordt samengewerkt én om een vernieuwend en origineel project gaat én het ook nog eens inspeelt op één van de centrale thema’s
Afhandeling
De projectaanvragen worden ter advies voorgelegd aan de Cultuuradviesraad. De cultuurraad maakt een gemotiveerd advies over aan het college van burgemeester en schepenen dat de eindbeslissing neemt. De aanvragers krijgen uiterlijk binnen zes weken na de afsluitdatum (10 november of 10 mei) een schriftelijk antwoord van het college van burgemeester en schepenen.