Afsprakennota 

GROEPSTENTOONSTELLING HERKSE KUNSTENAARS

WAAR?

Godfried Wendelenzaal (tentoonstellingsruimte) en de Galerij van De Markthallen.

TENTOONSTELLINGSRUIMTE EN PRESENTATIE KUNSTWERKEN

Omwille van de beperkt beschikbare ruimte wordt de te gebruiken ruimte per kunstenaar bepaald op basis van het aantal inschrijvingen. Voor de tentoonstelling in 2023 was dat 2,5 lopende meter muur per kunstenaar zijn. Dit kan dus meer of minder worden naargelang het aantal inschrijvingen. 

De verdeling van de werken over de tentoonstellingsruimte gebeurt door de Commissie voor Beeldende Kunsten en de gemeentelijke ambtenaar, dit om discussies te vermijden. Iedereen heeft tenslotte graag de beste plek voor zijn werk.

De opbouw of het ophangen van de werken gebeurt eveneens door de Commissie voor Beeldende Kunsten in samenwerking met kunstenaars die zich hiervoor kandidaat stellen. 

OPENINGSUREN TENTOONSTELLING

Maandag: 9 tot 19 uur; Dinsdag, Woensdag & Donderdag: 9 tot 17 uur; Vrijdag: 9 tot 12 uur; Zaterdag: 14 tot 17 uur; Zondag: 14 tot 17 uur

AFLEVEREN EN OPHALEN VAN DE KUNSTWERKEN

Werken kunnen worden ingeleverd:

• van maandag 10 november tot en met donderdag 13 november 2025 onder bovenstaande openingsuren.

Werken kunnen achteraf worden opgehaald: 

• op zondag 14 december 2025 direct na sluiting tussen 17 en 18 uur.
• op maandag 15 december 2025 van 9 tot 19 uur.
• op dinsdag 16 december 2025 van 9 tot 17 uur.

WAT WORDT ER AANGEBODEN DOOR DE MARKTHALLEN / HET STADSBESTUUR?

• Gratis gebruik van de tentoonstellingsruimte.
• Gratis gebruik van de tentoonstellingsmaterialen:
  • Sokkels: 40H x 40 x 40 cm, 80H x 40 x 40 cm, 120H x 40 x 40 cm
  • Plexi koepels voor over de sokkels : 40H x 40 x 40 cm
  • Ophangsystemen met rails en haakjes
  • Het materiaal wordt verdeeld over het aantal aanvragen
• Gratis inkleding en publiciteit: 
  • Bekendmaking via de gemeentelijke kanalen
  • Fysieke en online uitnodigingen voor de vernissage worden uitgestuurd naar het beschikbare adressenbestand voor tentoonstellingen van het CBK en De Markthallen
  • Affiches worden verspreid in de Herkse handelszaken
  • Elke exposant krijgt een aantal uitnodigingen en affiches voor persoonlijke verspreiding
  • Gratis verzekering van nagel tot nagel voor getoonde kunstwerken gedurende de volledige tentoonstellingsperiode.
  • Een vernissage met gratis drank, cocktails en wat kleine hapjes als chips en nootjes.

Waartoe verbind ik mij als kunstenaar?

• Het naleven van bovenstaande afspraken rond de data van het inleveren van de werken.
• Het respecteren van de verdeling van de werken over de tentoonstellingsruimte opgemaakt door de Commissie voor Beeldende Kunsten en de gemeentelijk ambtenaar.
• Het afstaan van een commissie van 20% op de verkoopprijs van werken die tijdens de expo worden verkocht. Deze 20% wordt aangerekend op de verkoopprijs die u plaatst in uw lijst met kunstwerken, deze lijst dient voorafgaand aan de expo bezorgt te worden aan de gemeentelijk ambtenaar. U kiest dus zelf of u deze 20% zelf wil bekostigen of ze gewoon doorrekent naar de koper en uw prijs iets hoger legt.