Motorclub of andere besloten organisatie
Wil je een motorclub of andere besloten organisatie openen of uitbaten in Herk-de-Stad? Dan heb je een vestigingsvergunning én een uitbatingsvergunning nodig.
De vergunningen worden verleend door het college van burgemeester en schepenen. Voor elke vestiging is een afzonderlijke vergunning nodig.
Wat is een motorclub of andere besloten organisatie?
Een motorclub of andere besloten organisatie is een hiërarchisch gestructureerde groep van twee of meer personen die niet vrij toegankelijk is voor buitenstaanders.
De groep wordt gekenmerkt door een gemeenschappelijke ideologie of groepscultuur die naar buiten toe wordt uitgedragen door gemeenschappelijke kenmerken, zoals symbolen, clubemblemen, ‘colors’, tatoeages, materialen, voertuigen, kledij of foto's. Dit geldt ongeacht of er daadwerkelijk motoren worden gebruikt.
Groeperingen die uitsluitend gericht zijn op de collectieve uitoefening van een erkende eredienst, de collectieve uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening of collectieve activiteiten binnen een gangbare filosofisch-levensbeschouwelijke vereniging vallen niet onder deze definitie.
Welke vergunningen heb je nodig?
Voor een motorclub of andere besloten organisatie zijn twee vergunningen vereist:
Vestigingsvergunning
Voor je een motorclub of andere besloten organisatie kunt uitbaten, moet je eerst een vestigingsvergunning aanvragen voor de locatie waar je de inrichting wilt vestigen.
De vestigingsvergunning is gekoppeld aan een welbepaalde locatie.
Uitbatingsvergunning
Nadat je een vestigingsvergunning hebt gekregen, moet je een uitbatingsvergunning aanvragen.
De uitbatingsvergunning is gekoppeld aan een bepaalde uitbater en een welbepaalde vestiging. De vergunning kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of naar een andere vestiging.
Vestigingsvergunning aanvragen
Je vraagt de vestigingsvergunning online aan via het aanvraagformulier.
Welke documenten worden gevraagd?
Bij het online aanvraagformulier worden de volgende documenten gevraagd:
- kopie van de beroepskaart, indien van toepassing;
- uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- plan van de inrichting;
- kopie van de burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering in geval van brand en ontploffing;
- kopie van de eigendomsakte als je eigenaar bent van het exploitatiepand;
- kopie van de handelshuurovereenkomst als je het exploitatiepand huurt.
De vestiging van een motorclub of andere besloten organisatie kan worden geweigerd wanneer:
- binnen een straal van 500 meter, gemeten vanaf de toegangsdeur, al een gelijkaardige inrichting gevestigd is;
- uit advies van de politie blijkt dat de inrichting een mogelijke verstoring van de openbare orde, veiligheid en rust kan veroorzaken;
- de vestiging gelegen is in een zone waar handelsactiviteiten niet zijn toegestaan.
De vestigingsvergunning vervalt van rechtswege wanneer de uitbating van de inrichting langer dan zes maanden feitelijk wordt onderbroken of wanneer de uitbating wordt stopgezet.
Uitbatingsvergunning aanvragen
Een uitbatingsvergunning kan pas worden aangevraagd nadat de vestigingsvergunning is verleend aan dezelfde uitbater en voor dezelfde locatie.
Je vraagt de uitbatingsvergunning minstens 6 weken vóór de voorziene openingsdatum online aan via het aanvraagformulier.
Welke documenten worden gevraagd?
Bij het online aanvraagformulier worden de volgende documenten gevraagd:
- de toegekende vestigingsvergunning;
- kopie van de identiteitskaart van de uitbater(s);
- kopie van het uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- kopie van de statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, indien van toepassing;
- een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-8, b), niet ouder dan 3 maanden, indien van toepassing;
- kopie van de huurovereenkomst, indien van toepassing;
- kopie van het bewijs van het onderschrijven van een verzekeringspolis burgerrechtelijke aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing;
- een kopie van het geldende UBO-register met alle wettelijk verplichte gegevens.
Afhankelijk van je situatie kunnen bijkomende documenten nodig zijn.
Extra documenten voor een motorclub of andere besloten organisatie
Voor een motorclub of andere besloten organisatie worden daarnaast gevraagd:
- een ledenlijst met naam, voornaam, geboortedatum en adres van de leden;
- een uittreksel uit het strafregister van de leden;
- een kopie van de aankoopakte van het pand, indien van toepassing;
- een overzicht van de geraamde investeringen in het pand, met de bijhorende plannen, indien van toepassing;
- wanneer de investeringen met eigen middelen worden gefinancierd: een kopie van het aanslagbiljet van de directe belastingen van de voorbije zeven jaar en, indien nodig, andere documenten waaruit blijkt dat de uitbater over voldoende financiële draagkracht beschikt om de investering te financieren;
- wanneer de investeringen met een lening worden gefinancierd: een kopie van de leningsovereenkomst.
Onvolledige aanvraag
Als de aanvraag onvolledig is, brengt de dienst Preventie je hiervan binnen 5 werkdagen na ontvangst van de aanvraag op de hoogte.
Je krijgt vervolgens 10 kalenderdagen om de ontbrekende documenten of gegevens aan te vullen.
Als je de ontbrekende informatie niet tijdig bezorgt, wordt de aanvraagprocedure stopgezet. Wil je daarna alsnog een uitbatingsvergunning aanvragen, dan moet je een nieuwe aanvraag indienen.
Onderzoeken
Voor de uitbatingsvergunning worden onder meer volgende onderzoeken uitgevoerd:
- financieel onderzoek;
- moraliteitsonderzoek;
- brandveiligheidsonderzoek;
- onderzoek naar de vestigingsformaliteiten;
- onderzoek naar de omgevingsvergunning.
De uitbating moet bovendien voldoen aan alle toepasselijke gemeentelijke, Vlaamse, federale en internationale regelgeving.
Bijkomende voorwaarden
De uitbaters of zaakvoerders van de rechtspersoon mogen tijdens de drie voorgaande jaren geen veroordeling hebben opgelopen wegens onder meer:
- een inbreuk op de wetgeving inzake racisme of xenofobie;
- een inbreuk op de drugwetgeving;
- daden van weerspannigheid tegenover politie of andere overheidsdiensten tijdens een tussenkomst, controle of interventie in of rond een inrichting;
- bepaalde feiten met betrekking tot de verkoop, aflevering of het faciliteren van het gebruik van verboden stoffen, waardoor de openbare veiligheid en rust in het gedrang komen.
Beslissing
Zodra het dossier volledig en ontvankelijk is, wordt het onderzocht. Het college van burgemeester en schepenen beslist vervolgens over de aanvraag.
De uitbatingsvergunning kan:
- worden verleend;
- worden verleend onder voorwaarden;
- tijdelijk worden verleend met een stappenplan;
- worden geweigerd.
Het college kan voorwaarden opleggen die verband houden met de specifieke omstandigheden van de inrichting, zoals de aard of ligging ervan.
Geldigheid van de uitbatingsvergunning
De uitbatingsvergunning wordt verleend voor een periode van 3 jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan de geldigheidsduur beperken.
Ten vroegste 6 maanden vóór het einde van de geldigheidsperiode kun je een nieuwe uitbatingsvergunning aanvragen.
De uitbatingsvergunning vervalt onder meer bij:
- stopzetting of overdracht van de inrichting;
- faillissement of gerechtelijke reorganisatie;
- herhaalde administratieve sluiting;
- een onderbreking van de uitbating van meer dan 6 maanden;
- het niet langer voldoen aan de voorwaarden van het reglement;
- bepaalde wijzigingen in de uitbater, de rechtspersoon of de aard van de uitbating.
Wijzigingen in de uitbating die niet automatisch tot het verval van de vergunning leiden, moeten minstens 14 dagen vooraf worden gemeld aan het college van burgemeester en schepenen.
Goed om te weten
Naast deze vergunning kunnen, afhankelijk van de activiteit en de situatie, ook andere vergunningen, attesten of wettelijke verplichtingen van andere instanties van toepassing zijn.
Bedrag
Aan deze vergunning is geen specifieke gemeentelijke belasting verbonden.
Regelgeving
- Codex Politieverordeningen van Herk-de-Stad, hoofdstuk 8: Vergunningen voor specifieke inrichtingen;
- toepasselijke Vlaamse en federale regelgeving.