Shishabar
Wil je een shishabar openen of uitbaten in Herk-de-Stad? Dan heb je een vestigingsvergunning én een uitbatingsvergunning nodig.
Een shishabar wordt beschouwd als een horecazaak en valt daarnaast onder de gemeentelijke regels voor specifieke inrichtingen. De vergunningen worden verleend door het college van burgemeester en schepenen. Voor elke vestiging is een afzonderlijke vergunning nodig.
Wat is een shishabar?
Een shishabar is een horecazaak die onder meer bestemd is om waterpijp te roken, ook wanneer dit slechts sporadisch gebeurt.
Onder waterpijp wordt verstaan: een apparaat om te roken via een vloeistofreservoir.
Welke vergunningen heb je nodig?
Voor een shishabar zijn twee vergunningen vereist:
Vestigingsvergunning
Voor je een shishabar kunt uitbaten, moet je eerst een vestigingsvergunning aanvragen voor de locatie waar je de shishabar wilt vestigen.
De vestigingsvergunning is gekoppeld aan een welbepaalde locatie.
Uitbatingsvergunning
Nadat je een vestigingsvergunning hebt gekregen, moet je een uitbatingsvergunning aanvragen.
De uitbatingsvergunning is gekoppeld aan een bepaalde uitbater en een welbepaalde vestiging. De vergunning kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of naar een andere vestiging.
Vestigingsvergunning aanvragen
Je vraagt de vestigingsvergunning online aan via het aanvraagformulier.
Welke documenten worden gevraagd?
Bij het online aanvraagformulier worden de volgende documenten gevraagd:
- kopie van de beroepskaart, indien van toepassing;
- uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- plan van de handelszaak;
- kopie van de burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering in geval van brand en ontploffing;
- kopie van de eigendomsakte als je eigenaar bent van het exploitatiepand;
- kopie van de handelshuurovereenkomst als je het exploitatiepand huurt.
Waar mag een shishabar gevestigd worden?
Een vestigingsvergunning voor een shishabar wordt niet verleend wanneer de beoogde vestigingsplaats zich binnen een straal van 750 meter bevindt van:
- een onderwijsinstelling;
- een crèche;
- kinderopvang;
- een jeugdbeweging;
- een andere shishabar.
De afstand wordt gemeten vanaf de toegangsdeur van de beoogde vestigingsplaats.
Een vestigingsvergunning kan ook worden geweigerd wanneer de vestiging gelegen is in een zone waar handelsactiviteiten niet zijn toegestaan.
De vestigingsvergunning vervalt van rechtswege wanneer de uitbating van de inrichting langer dan zes maanden feitelijk wordt onderbroken of wanneer de uitbating wordt stopgezet.
Uitbatingsvergunning aanvragen
Een uitbatingsvergunning kan pas worden aangevraagd nadat de vestigingsvergunning is verleend aan dezelfde uitbater en voor dezelfde locatie.
Je vraagt de uitbatingsvergunning minstens 6 weken vóór de voorziene openingsdatum online aan via het aanvraagformulier.
Welke documenten worden gevraagd?
Bij het online aanvraagformulier worden de volgende documenten gevraagd:
- de toegekende vestigingsvergunning;
- kopie van de identiteitskaart van de uitbater(s);
- kopie van het uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- kopie van de statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, indien van toepassing;
- een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-8, b), niet ouder dan 3 maanden, indien van toepassing;
- kopie van de huurovereenkomst, indien van toepassing;
- kopie van het bewijs van het onderschrijven van een verzekeringspolis burgerrechtelijke aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing;
- een kopie van het geldende UBO-register met alle wettelijk verplichte gegevens.
Afhankelijk van je situatie kunnen bijkomende documenten nodig zijn.
Onderzoeken
Voor de uitbatingsvergunning worden onder meer volgende onderzoeken uitgevoerd:
- financieel onderzoek;
- moraliteitsonderzoek;
- brandveiligheidsonderzoek;
- onderzoek naar de vestigingsformaliteiten;
- onderzoek naar de omgevingsvergunning.
De uitbating moet bovendien voldoen aan alle toepasselijke gemeentelijke, Vlaamse, federale en internationale regelgeving.
Horecavergunning
Een shishabar wordt beschouwd als een horecazaak.
Als je in de inrichting ook dranken en/of maaltijden verstrekt voor gebruik ter plaatse, moet je daarnaast de uitbatingsvergunning voor horecazaken aanvragen.
De vestigingsvergunning voor de shishabar blijft in dat geval verplicht.
Beslissing
Zodra het dossier volledig en ontvankelijk is, wordt het onderzocht. Het college van burgemeester en schepenen beslist vervolgens over de aanvraag.
De uitbatingsvergunning kan:
- worden verleend;
- worden verleend onder voorwaarden;
- tijdelijk worden verleend met een stappenplan;
- worden geweigerd.
Het college kan voorwaarden opleggen die verband houden met de specifieke omstandigheden van de inrichting, zoals de aard of ligging ervan.
Geldigheid van de uitbatingsvergunning
De uitbatingsvergunning wordt verleend voor een periode van 3 jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan de geldigheidsduur beperken.
Ten vroegste 6 maanden vóór het einde van de geldigheidsperiode kun je een nieuwe uitbatingsvergunning aanvragen.
De uitbatingsvergunning vervalt onder meer bij:
- stopzetting of overdracht van de inrichting;
- faillissement of gerechtelijke reorganisatie;
- herhaalde administratieve sluiting;
- een onderbreking van de uitbating van meer dan 6 maanden;
- het niet langer voldoen aan de voorwaarden van het reglement;
- bepaalde wijzigingen in de uitbater, de rechtspersoon of de aard van de uitbating.
Wijzigingen in de uitbating die niet automatisch tot het verval van de vergunning leiden, moeten minstens 14 dagen vooraf worden gemeld aan het college van burgemeester en schepenen.
Goed om te weten
Naast deze vergunning kunnen, afhankelijk van de activiteit en de situatie, ook andere vergunningen, attesten of wettelijke verplichtingen van andere instanties van toepassing zijn.
Bedrag
Aan deze vergunning is geen specifieke gemeentelijke belasting verbonden.
Regelgeving
- Codex Politieverordeningen van Herk-de-Stad, hoofdstuk 8: Vergunningen voor specifieke inrichtingen;
- toepasselijke Vlaamse en federale regelgeving.